REPORTING (11)
Compte-rendu de la réunion du 12/01/09
Les étapes de la soirée (en l’état)
- 19h30 : accueil au bar ;
- 20h/20h30 : accès au salon ;
> 2/3mn où l’on explique pourquoi nous avons demandé à nos amis de nous accompagner sur cette soirée (à écrire vendredi)
L’objectif est de mettre d’une part tout le monde à l’aise et d’autre part de définir un cadre, aussi léger soit-il, pour éviter que ça ne parte dans tous les sens.
> Environ 10mn : « que savez-vous de l’incentive ? Qu’est-ce que ce mot évoque pour vous ? »
> 5 à 10mn : les contours de notre projet (pourquoi et quoi, dans les grandes lignes) à à écrire vendredi
Ensuite c’est à nos invités de parler, ça doit fuser, d’abord collectivement, ensuite en « atelier » à table, puis à nouveau collectivement entre les plats, grâce à des questions de relances.
Epilogue : nous remettons la carte B.O2x Origin à chacun de nos invités (sous réserve de fab… à toi de jouer Christian), et leur donnons rdv dans quelques mois.
Questions de relance (en l’état également)
QUESTION 1 :
"Selon vous, pourquoi décider de participer à un événement incentive ?"
Objectifs, motivation, à quelle occasion,…
QUESTION 2 :
"Selon vous comment, dans quel contexte, participer à un événement incentive ?"
Infrastructure, indoor/outdoor, concept, ambiance, accueil, personnalisation…
QUESTION 3 :
"Où souhaiteriez-vous participer à un événement incentive ?"
Intra/extramuros, acheminement, accessibilité, situation géographique…
QUESTION 4 :
"Avec qui participeriez-vous à un événement incentive ?"
Salariés, clients, fournisseurs, hommes, femmes,…
QUESTION 5 :
"Quand seriez-vous disponible pour ce type d’événement ?"
Jour de la semaine, période de l’année, fréquence…
QUESTION 6 :
"Quel est (sont) pour vous le ou les critère(s) décisif(s) dans le choix des activités proposées ?"
Sportif, compétition, sécurité, jeu, amusement, émulation, expérience, découverte, individuel, collectif, un ou plusieurs ateliers,…
QUESTION 7 :
"Citez 3 activités que vous souhaitez trouver dans un espace indoor, bien achalandé, moderne, disposant de toutes les commodités et de tout le matériel réceptif dont on peut rêver."
J’ai le sentiment en écrivant ce reporting synthétique que nous avons tout intérêt à chercher et définir beaucoup plus de questions liées directement aux activités. Nous ne sommes pas assez directs. Ne perdons pas de vue que cette soirée est un brainstorming sur les activités, pas un brainstorming sur le concept global. Et c’est pourtant ce vers quoi nous tendons aujourd’hui, donc soyons vigilants sur ce point.
Donc pour notre réunion de vendredi (19h au bar de l’hôtel Radisson / tour du Crédit Lyonnais), je propose que nous réfléchissions prioritairement à ce sujet, puis que nous « écrivions » les 2 ou 3 étapes essentielles, enfin que nous déroulions la soirée (donc l’animation), si nécessaire au travers de « sketchs » sommaires comme nous avons pu le faire hier.
L’essentiel du contenu doit être posé vendredi, nous nous voyons lundi pour répéter et apporter les derniers reéglages, donc n’hésitez surtout pas à réfléchir en amont et à venir avec quelques idées, nous gagnerons en efficacité.
De même, soyez force de proposition pour l’ordre du jour, complétez-le !
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